Einsparungen im Unternehmen: 6 Schritte zum Ändern des Bonussystems

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Arbeitgeber, die Einsparungen bei den Beschäftigungskosten anstreben, sollten Einschränkungen bei Arbeitnehmerbonusprogrammen berücksichtigen. In Unternehmen, in denen die Vergütungsvorschriften gelten, reicht es aus, mehrere Anforderungen zu erfüllen, die die Wirksamkeit der Einführung neuer Lösungen bestimmen.

  1. Vereinbarungen mit Gewerkschaften. Der Arbeitgeber, mit dem die Gewerkschaftsorganisation zusammenarbeitet, ist verpflichtet, Änderungen der Vergütungsbestimmungen zuzustimmen. Es lohnt sich, die Gewerkschaft in die Entwicklung neuer Bonusregeln einzubeziehen, damit dies das Ergebnis einer Vereinbarung ist, von der beide Parteien überzeugt sind. Der Arbeitgeber sollte Argumente vorlegen, die die Notwendigkeit von Änderungen rechtfertigen, und beispielsweise die bestehenden Bonuskosten vor und nach der Einführung von Beschränkungen sowie die wirtschaftliche Rechtfertigung vergleichen (z. B. einen Umsatzrückgang aufgrund einer Epidemie).
  2. Wenn es keine Gewerkschaftsorganisation im Unternehmen gibt. Wenn der Arbeitgeber keine Gewerkschaftsorganisation betreibt, kann er unabhängig zu Änderungen der Vorschriften führen, ohne dass er mit dem Arbeitnehmerpartner einverstanden sein muss. Bei größeren Änderungen des Vergütungssystems empfiehlt es sich, Arbeitnehmervertreter in die Formulierung neuer Regeln einzubeziehen. Dies ermöglicht eine bessere Kommunikation mit dem Team und bietet auch die Möglichkeit, die Argumente des Arbeitgebers für Veränderungen darzulegen.
  3. Benachrichtigung über Änderungen. Der nächste Schritt besteht darin, festzustellen, ob zur Implementierung der Änderungen eine Ankündigung erforderlich ist oder ob für jeden Mitarbeiter einzelne Aktionen erforderlich sind. Die Sache ist einfach, wenn der Arbeitgeber günstigere Bestimmungen als bisher in die Vergütungsverordnung aufnehmen will. Dann reicht eine Ankündigung für ihr Inkrafttreten aus. Wenn die geplanten Änderungen für die Mitarbeiter jedoch ungünstiger sind als die bisher verwendeten (z. B. verlieren Mitarbeiter das Recht auf den Bonus oder sein Betrag wird reduziert), müssen neben der Ankündigung Änderungsmitteilungen verwendet werden. In der Bekanntmachung muss der Arbeitgeber angeben, welche der bestehenden Bonusregeln beendet werden und was sein Vorschlag bezüglich der neuen Regeln ist. Durch die Gestaltung der Änderungsmitteilung können die Änderungen zunächst zu unterschiedlichen Terminen auf einzelne Mitarbeiter angewendet werden, je nachdem, wann die Kündigungsfrist abläuft. Zweitens kann der Mitarbeiter den neuen Bedingungen bis zum Ende der Hälfte der Kündigungsfrist nicht zustimmen. In diesem Fall endet sein Vertrag nach Ablauf der Kündigungsfrist. Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs haben in dieser Situation jedoch eine gewisse Vereinfachung eingeführt: Im Falle einer Änderungsmitteilung im Zusammenhang mit einer Änderung der Vergütungsvorschriften gelten die Bestimmungen zum Schutz bestimmter Arbeitnehmer vor Änderungen nicht. Dies bedeutet, dass eine solche Änderungsmitteilung auch einer schwangeren Frau oder einer Arbeitnehmerin im Rentenalter erfolgen kann.
  4. Individuelle Vereinbarungen mit Mitarbeitern. Ungünstige Änderungen können auch durch mit ihnen geschlossene Einzelvereinbarungen eingeführt werden. In einer solchen Situation ist keine Änderungsmitteilung erforderlich, und die Parteien können sich auf den Zeitpunkt einigen, an dem die neuen Regeln gelten.
  5. Ankündigung von Änderungen. Unabhängig von den individuellen Vereinbarungen mit den Mitarbeitern ist auch eine Änderungsmitteilung erforderlich. Sie treten zwei Wochen nach Bekanntgabe in der für den Arbeitgeber üblichen Weise in Kraft (z. B. an einem schwarzen Brett oder im Intranet). Dies bedeutet, dass neue Mitarbeiter, die nach Inkrafttreten der Änderungen eingestellt werden, gemäß den neuen Regeln belohnt werden.
  6. Arbeitsverträge prüfen. Schließlich sollten Sie auch daran denken, Ihre Arbeitsverträge zu überprüfen, um festzustellen, ob sie günstigere Bonusregeln als die Vergütungsbestimmungen einführen. In diesem Fall muss der Arbeitgeber, der sie ändern möchte, den Arbeitsvertrag ändern - nach Vereinbarung oder durch Kündigung.

Karolina Kołakowska, Rechtsanwältin bei Kancelaria Brzezińska Narolski Adwokaci (http://bnadwokaci.pl/). Ein Experte auf dem Gebiet des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts und des Schutzes personenbezogener Daten, Trainer und Trainer.