7 wichtige Maßnahmen, mit denen die Auswirkungen des COVID-19-Coronavirus in einem Unternehmen minimiert werden können

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PWC

Angesichts der globalen Bedrohung können nur gut vorbereitete Unternehmen ihre Mitarbeiter und die Geschäftskontinuität schützen.

Keine Bedrohung ist ein isolierter, einzelner, geschlossener Vorfall, aber das COVID-19-Coronavirus ist in jeder Hinsicht einzigartig. Die Krise begann sofort mit einer breiten Berichterstattung, und da noch wenig über das Virus selbst und seine Ausbreitung bekannt ist, geht es mit einer großen Dosis Unsicherheit einher. Dies ist eine Situation, die weit über die Erfahrung der meisten Unternehmensleiter hinausgeht. Die durchschnittliche Amtszeit des CEO beträgt fünf Jahre, und die letzte Epidemie von ähnlichem Ausmaß und ähnlicher Bedrohung war die SARS-Krise im Jahr 2003. SARS infizierte mehr als 8 Menschen und die Epidemie dauerte neun Monate . In viel kürzerer Zeit hat das COVID-000-Coronavirus bereits mehr als zehnmal so viele Menschen infiziert und verbreitet sich schnell.

Wie können die Auswirkungen von Coronavirus in einem Unternehmen minimiert werden?

Der Schlüssel zur Bewältigung jeder Krise ist die Vorbereitung. Hier ist eine Liste von sieben Maßnahmen, die das Management ergreifen sollte, um die negativen Auswirkungen der aktuellen Krise durch Coronavirus zu minimieren.

1. Identifizieren Sie den Aufenthaltsort der Mitarbeiter und legen Sie die Reiseregeln fest

Die erste Priorität besteht darin, genau zu bestimmen, wo Ihr Team arbeitet und wie viele Mitarbeiter in betroffenen oder gefährdeten Gebieten leben. Ist es notwendig, Mitarbeiter zu transferieren? Oder vielleicht von zu Hause aus arbeiten? Geplante Reisen müssen überprüft und verschoben oder abgesagt werden.

Das Unternehmen sollte klare Verhaltensregeln für den Fall einer Abwesenheit aufgrund von Krankheit oder Pflege von Angehörigen, Verfahren zur Meldung von Krankheiten und Reisebeschränkungen haben. Sie sollten auch Regeln für den Fall der Schulschließung festlegen, was für berufstätige Eltern sehr wichtig ist. Steuern sind ebenfalls ein wichtiges Thema: Wenn Arbeitnehmer gezwungen sind, länger als geplant im Ausland zu bleiben und dann der Besteuerung unterliegen, welche Regeln sollten gelten? Seien Sie schließlich bereit, diese Regeln ständig zu aktualisieren und zu aktualisieren, wenn sich die Umstände entwickeln.

2. Überprüfen Sie Ihre Krisenpläne und stellen Sie die Geschäftskontinuität sicher

Jedes gut geführte Unternehmen hat einen Krisenplan. Es ist jedoch bekannt, dass sich die Realität immer von der Theorie unterscheidet. Zum Beispiel wurde in einem Notfallplan für eine asiatische Organisation eine europäische Stadt als Evakuierungsort für Mitarbeiter und ihre Familien ausgewiesen, aber ... Flüge von China in die Stadt wurden kurz nach dem Ausbruch ausgesetzt.

Allgemeine Notfallpläne müssen auf die spezifischen Herausforderungen der Epidemie zugeschnitten sein. Wenn beispielsweise eine große Anzahl von Mitarbeitern einige Zeit remote arbeiten muss, gibt es dann genügend Technologiekapazität, um damit umzugehen? Wie wirkt sich die Arbeit einer großen Anzahl von Mitarbeitern von zu Hause aus auf das Funktionieren des gesamten Unternehmens aus? Wie wird die Reise- und Besprechungsregeln aktualisiert? Wie wird die Kommunikation mit den Mitarbeitern verwaltet?

Während jeder Krise ist das größte Anliegen der Manager die schnelle Erfassung genauer Informationen. Wie wird der Informationsfluss während der aktuellen Krise sein?

3. Überprüfen Sie die Lieferkette

Ein gründliches Verständnis der Lieferkette hilft dabei, potenzielle Schwachstellen aufzudecken. Dies bedeutet, dass wir mit den kritischsten Produkten beginnen und weit über die Lieferanten erster und zweiter Ordnung hinausgehen, wenn möglich bis hin zu Rohstoffen. Wenn Ihre Produkte beispielsweise eine Komponente aus einem isolierten Land enthalten, gibt es einen Sekundärbestand? Krisenpläne können schnell schwierig werden, wenn sich das Virus weiter ausbreitet.

4. Identifizieren Sie potenzielle Schwachstellen

Wer sind die Teams und Personen, die auf kritische Prozesse oder Dienstleistungen angewiesen sind? Haben Sie Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten ausgewählt, die bei Bedarf Schlüsselpositionen einnehmen können? Kundendienstzentren und Shared Service Center sind potenziell anfällig, wenn sich der Virus weiter verbreitet. Können Maßnahmen ergriffen werden, um die menschliche Interaktion zu verringern, z. B. Schichtarbeit oder Fernarbeit?

5. Stellen Sie eine angemessene Kommunikation sicher

Arbeitgeber kennen normalerweise die besten Kommunikationswege mit ihren Mitarbeitern, aber im Fall von Coronavirus sind Desinformation und Informationschaos eine große Herausforderung. Ihre Mitarbeiter (und andere Stakeholder) werden von Ihnen die Gewissheit einholen, dass sie geschützt sind und das Unternehmen auf diese Krise vorbereitet ist.

Führung sollte als Quelle der Wahrheit gesehen werden - laut Edelman 2020 Trust Barometer ist das Vertrauen der Unternehmen größer als das der Regierungen oder der Medien. Der Schlüssel ist Konsistenz und Genauigkeit beim Senden von Nachrichten, ebenso wie die Glaubwürdigkeit von Managern. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, dass ihre Sicherheit Ihre Priorität ist.

6. Analysieren Sie die Szenarien

Aufgrund der hohen Unsicherheit bei der Entwicklung der durch das COVID-19-Coronavirus verursachten Situation, die bis zu mehreren Monaten dauern kann, ist die Szenarioplanung ein wichtiges Instrument zum Testen der Bereitschaft. Was sind die besten und schlechtesten Szenarien und kann das Unternehmen damit umgehen? Was könnte sich langfristig auswirken, zum Beispiel auf Betriebskapital oder Bankverträge und sogar auf Mieten für Geschäfte und Restaurants, wenn öffentliche Räume geschlossen sind? Sie müssen mit dem Finanzteam über diese Art von Problemen sprechen.

Unternehmen in einigen Sektoren können einen deutlichen Anstieg der Nachfrage verzeichnen, wenn ein erheblicher Teil der Bevölkerung mehr Zeit zu Hause als bei der Arbeit verbringt. Sind Unternehmen darauf vorbereitet? Supermärkte begrenzen die Produktvielfalt, sammeln Lebensmittelgeschäfte und entwickeln Notfallpläne.

7. Denken Sie auch an andere Bedrohungen

Das COVID-19-Coronavirus ist nicht die einzige Bedrohung am Horizont, und Unternehmen sind am anfälligsten für die Krise, wenn etwas ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. Andere Risiken bleiben für Ihr Unternehmen weiterhin gefährlich. Beispielsweise sollte der Cybersicherheit immer die höchste Priorität eingeräumt werden.

Wir wissen nicht, was die nächsten Wochen und Monate bringen können. Wenn die Weltgesundheitsorganisation den Status der aktuellen COVID-19-Epidemie in eine Pandemie ändert, werden vorbeugende Maßnahmen zu einem aktiven Schutz für Mitarbeiter und Unternehmen, um die Unternehmen am Laufen zu halten. Es kann nationale Beschränkungen für die Bewegung und Anhäufung von Menschen geben, und Organisationen müssen flexibel sein, um angemessen reagieren zu können.

Welche Auswirkungen wird das COVID-19-Coronavirus auf die Weltwirtschaft haben?

In diesem Stadium ist es sehr schwierig, genau abzuschätzen. Die SARS-Epidemie soll rund 40 Milliarden US-Dollar gekostet haben. Der Ökonom, der diese Berechnungen durchgeführt hat, behauptet, dass das COVID-19-Coronavirus drei- oder viermal mehr kosten kann. Der Internationale Währungsfonds hat seine Schätzungen des globalen Wachstums gesenkt, und die Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung prognostiziert, dass sich das globale Wachstum infolge des Virus halbieren könnte. Wir erleben Störungen in den Lieferketten, und wenn sich das Virus weiter ausbreitet, können wir bald eine weit verbreitete Schließung von Schulen und Arbeitsplätzen sehen, sowohl freiwillig als auch erzwungen.