Überprüfung der Bedrohungsbedingungen als Chance zur Senkung der Arbeitskosten

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Piotr Radko, Direktor des Arbeitskostenbereichs in Ayming Polska
Piotr Radko, Direktor des Arbeitskostenbereichs in Ayming Polska

Bis zum 27. Oktober 2020 haben mittelständische Unternehmen (mit 50 bis 249 Mitarbeitern) Zeit, Verträge zur Verwaltung von Mitarbeiterkapitalplänen zu unterzeichnen. Für viele von ihnen bedeutet dies eine zusätzliche Belastung im Zusammenhang mit den Arbeitskosten. Und diese wachsen allmählich. Nach Angaben des Statistischen Zentralamtes von Polen für 2018, Im Vergleich zu 2017 stiegen die Arbeitskosten pro Mitarbeiter und Arbeitsstunde bei allen Arten von Aktivitäten. In einer Situation, in der viele Unternehmen immer noch mit den finanziellen Folgen der COVID-19-Pandemie zu kämpfen haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, um nach Einsparungen im Bereich der Verbindlichkeiten gegenüber ZUS zu suchen. Es ist möglich, die Richtigkeit der Parameter zu überprüfen, die sich auf die Methode zur Berechnung der Unfallprämie auswirken.

In dem vom Statistischen Zentralamt erstellten statistischen Jahrbuch der Arbeit 2019 lesen wir, dass die durchschnittlichen monatlichen Kosten für die Arbeit eines Arbeitnehmers im Jahr 2018 6150,58 PLN betrugen. Die größten monatlichen Kosten entfielen auf den Bergbau (10268,27 PLN) sowie auf Information und Kommunikation (11001,53 PLN). Der Bergbau ist auch ein Sektor, in dem die maximale Unfallprämienrate am höchsten ist und bis zu 5 Prozent erreichen kann. Gleichzeitig zeichnet er sich jedoch nicht durch eine hohe Anzahl von Arbeitsunfällen aus. Im Jahr 2018 wurden im Bergbau und beispielsweise im verarbeitenden Gewerbe insgesamt 2244 Arbeitsunfälle gemeldet - fast 13-mal mehr (28669). Handel, Bau, Verkehr und öffentliche Verwaltung weisen ebenfalls eine höhere Unfallrate auf. Im Bergbau sind die Unfallprämien jedoch am höchsten. Was sind die Unterschiede?

Arbeiten Sie unter gefährlichen Bedingungen

Der Grund für die gestiegenen Verpflichtungen liegt auf der Seite der Bedrohungsbedingungen, die im Bergbau und im Bergbausektor im Vergleich zu anderen Wirtschaftszweigen unvergleichlich höher sind. Die Analyse von Ayming zeigt, dass die Kategorie „Bedrohungsbedingungen“ im Durchschnitt für 65 Prozent verantwortlich ist. Überzahlungen der Unfallprämien. Im Bergbau sind es sogar 72 Prozent. Die häufigste Gefahr in Unternehmen in Polen ist Lärm, der nach Angaben des Statistischen Zentralamtes von 2018 32 Personen pro 1000 Beschäftigte stört. Weitere Faktoren, die die Höhe der Unfallprämien beeinflussen, sind Staub, mechanische Vibrationen, Chemikalien, Strahlung und kaltes oder heißes Mikroklima.

- Trotz der Schlüsselrolle, die Bedrohungsbedingungen bei der Bestimmung der Höhe der Unfallprämien spielen, greifen Arbeitgeber selten nach Lösungen, die ihre Auswirkungen auf die Arbeitnehmer minimieren und langfristig die Verbindlichkeiten der sozialen Sicherheit verringern können. Die größten Unternehmer sollten insbesondere Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit und des Komforts am Arbeitsplatz in Betracht ziehen, da die Kosten der Unfallprämie vom Gewicht der Gehälter abhängen. Je höher das Beschäftigungsniveau, desto höher sind die Verbindlichkeiten gegenüber ZUS - Adds Michał Wawrzynowski, Experte für Gesundheit und Sicherheit im Arbeitskostenbereich in Ayming Polska

Die richtige Einschätzung des Arbeitsumfelds

Das Arbeitsumfeld hat den größten Einfluss auf die Höhe der zu zahlenden Prämien. Das Statistische Jahrbuch der Arbeit 2019 gibt an, dass 45 Prozent Bedrohungen hängen mit der Art der durchgeführten Arbeiten zusammen. Der Prozentsatz der Beschäftigten in Unternehmen mit 10 oder mehr Personen, in denen mindestens einer der Risikofaktoren auftritt, beträgt 7,7 Prozent. Daher ist die Frage der laufenden Überwachung des Arbeitsumfelds äußerst wichtig. Leider ist vielen Arbeitgebern nicht bewusst, dass das Arbeitsumfeld auch die Höhe ihrer Unfallprämien beeinflusst. Durch den Entwurf des Algorithmus zur Berechnung der Unfallprämie kann bereits die kleinste Änderung den Prämiensatz beeinflussen. Daher sollte das Problem der korrekten und vollständigen Bewertung des Arbeitsumfelds nicht unterschätzt werden.

- Eine häufige Unregelmäßigkeit bei der Beurteilung der Arbeitsumgebung ist die Messung der Arbeitsumgebung zum Zeitpunkt der höchsten oder niedrigsten Produktionslast im Moment. Voraussetzung für die Darstellung eines korrekten und zuverlässigen Bildes eines bestimmten Unternehmens sind Messungen, bei denen die tatsächlichen Parameter der Exposition gegenüber schädlichen Faktoren in einem bestimmten Jahr berücksichtigt werden. Ein wichtiges Thema ist auch pordnungsgemäße Vorbereitung des Bewertungsprozesses für das Arbeitsumfeld selbst, was mühsam sein kann
und zeitaufwändig. Daher verwenden Unternehmer häufig bereits vorhandene Muster, die für die sich ändernde Situation im Unternehmen nicht geeignet sind. Dies führt wiederum zu fehlerhaften und oft veralteten Ablesungen einiger Parameter. Sie können beispielsweise Messungen an Arbeitsplätzen durchführen, die nicht mehr vorhanden sind
- erklärt Michał Wawrzynowski, Experte für Gesundheit und Sicherheit im Arbeitskostenbereich in Ayming Polska.

Fallstudie - Analyse der Unfallprämie

Ein Unternehmen aus der industriellen Verarbeitung mit 3000 Mitarbeitern

Anfängliche Unfallprämie: 1,62%

Zinssatz nach Überprüfung:

  • 1,47% in diesem Jahr
  • 1,32% in den nächsten 3 Jahren

Einsparungsbetrag:

  • 650 Tausend PLN für die Jahre 2019-2020
  • 1,2 Mio. PLN für die Jahre 2021-2023

Die Analyse ermöglichte es, Daten über die tatsächliche Anzahl der in der Vergangenheit unter gefährlichen Bedingungen beschäftigten Mitarbeiter zu reproduzieren und Empfehlungen zu entwickeln, die die künftigen Verbindlichkeiten aufgrund von Unfallprämien verringern. Die erzielten Einsparungen beziehen sich somit auf vergangene, aktuelle und zukünftige Beitragsperioden.

Expertenkommentar

Piotr Radko, Direktor des Arbeitskostenbereichs in Ayming Polska

Maßnahmen zur Reduzierung der Unfallprämie in künftigen Beitragsperioden können den Arbeitgebern weitaus größere Vorteile bringen, als wenn sie sich nur darauf konzentrieren würden, Überzahlungen bis zu 5 Jahren zurückzufordern. Durch systematische Sorgfalt für die korrekte Beurteilung des Arbeitsumfelds und die Minimierung von Risikofaktoren wird automatisch die Höhe der gezahlten Unfallprämien reduziert, wodurch die finanzielle Situation des Unternehmens verbessert wird.